伊藤喜ベストメイツ　個人情報保護方針

伊藤喜ベストメイツ株式会社
代表取締役 櫛部　隆行
2016年9月26日

1.基本理念

特定個人情報を含む個人情報(以下個人情報という)は、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものであるにかんがみ、当社はその適正な取り扱いを守ります。

2.当社事業の特色

a)業務請負事業では、委託者より膨大な量の個人情報をお預かりして、これを現場作業で加工処理します。 個人情報の、漏えい、滅失またはき損があれば委託者に損害をおかけします。現場作業では、個人情報の目的外利用を行わないために厳しい管理の規定を 作成し、これを守り、作業の無事故をめざします。

 

b)人材紹介・人材派遣事業および採用・雇用管理では、直接的に個人情報の取得・利用・提供などを行います。 個人情報の目的外利用を行わないために緻密な運用管理の規定を策定し、事故を防ぎ、当社への信頼を高めます。

3.法令などの順守

当社は、個人情報を取り扱う際に、個人情報保護に関する諸法令・国が定める指針を順守します。

4.個人情報の安全管理

当社は、個人情報を取り扱う際に、漏えい、滅失またはき損などを防止するため、適切な安全管理措置を講じます。
また、従業者・委託先などについて適切に監督します。

5.苦情・相談の対応

当社は、本人より個人情報の取り扱いおよび個人情報保護マネジメントシステムにつき、苦情・相談があった場合、責任者がただちに対応して、円満に解決します。

6.継続的改善

当社は JISQ15001 個人情報保護マネジメントシステムを導入・運用し、代表者が定期的にマネジメントレビューを実施します。
また、必要に応じてシステムを見直し、継続的改善に努めます。

※個人情報保護方針に関するお問い合わせは下記までご連絡ください※

伊藤喜ベストメイツ株式会社（個人情報相談窓口：個人情報保護管理者）
〒541-0046 大阪市中央区平野町2-4-12平二ビル6F
TEL.06-6223-3739　FAX.06-6203-0877

個人情報の取扱い

1.事業者の氏名または名称

伊藤喜ベストメイツ株式会社

2.個人情報保護管理者

常務取締役　暮石　幸樹（）

3.個人情報の利用目的

情報項目	開示/非開示	利用目的
登録スタッフ	開示	派遣先企業の紹介、派遣に伴う手続き及び関連する連絡のため
取引先担当者	開示	業務遂行及び契約に伴う諸手続き及び関連する連絡のため
採用応募者、従業員及び退職者	開示	・採用選考のため ・勤怠及び雇用管理、福利厚生のため
受託業務（ヘルスケア事業）	非開示	顧客企業の委託に基づく特定保健指導に関する手続きのため
全般	非開示	・個人情報の開示などの求めに対応するため ・当社施設及びネットワークの安全管理のため

4.個人情報に関するお問い合わせ

当社は、お預かりする個人情報について、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、開示等という）に関するご請求がありました場合、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応します。また当社の個人情報の取扱いに関する苦情及びご相談にも対応いたします。ただし、削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。
当社の個人情報に関するお問合せは、以下の窓口で承ります。お問合せの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。

5.お問い合わせ窓口　　

担当：総務部内個人情報相談窓口
電話：06-6223-3739　（受付時間：平日10時～17時）
FAX ：06-6203-0877　（受付時間：平日10時～17時）

6.お手続き　　

(1)開示等のご請求
開示等のご要望がありましたら、ご本人または代理人から当社窓口へご請求ください。ご請求の内容によっては、ご本人または代理人のご本人確認の書類の提出、当社規定の申請書にご記入いただく場合がございます。
(2)ご請求内容の確認
お申し出の内容について、調査及び検討し、その回答の可否及び内容を当社規定に基づきお手続きいたします。
(3)ご請求への回答
書面またはお電話等によりご請求への回答をいたします。お電話による回答は、事前にご本人にご了承いただいた上で行います。

7.個人情報に関する苦情等の受付窓口 及び 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の申し出先

当社の個人情報に関する苦情等は、以下の窓口で承ります。苦情内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。

担当：総務部内個人情報相談窓口
電話：06-6223-3739　（受付時間：平日10時～17時）
FAX ：06-6203-0877　（受付時間：平日10時～17時）

認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決左記の申出先
　一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
　住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
　電話：03-5860-7565　フリーダイヤル：0120-700-779

（受付時間：平日9:30～12:00、13:00～16:30）
※当社のサービスに関するお問い合わせ先ではございません。

8.保有個人データの安全管理のために講じた措置　　

当社では、個人情報保護法に基づき、保有個人データ安全管理のために以下の措置を講じています。

１．基本方針の策定
当社では、個人情報保護法および関係法令を遵守し、個人情報を適正に取扱うことについて「個人情報保護方針」を策定し、公表しております。

２．個人データの取扱いに係る規律の整備
「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の取扱いに係る基本事項を定めた規定を策定し、個人データの安全管理のために講じるべき必要かつ適切な措置について定めています。

３．組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確にし、法や取扱規程への違反又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。また、個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を行うとともに、内部監査を実施しています。

４．人的安全管理措置
個人データの取扱いに関して、従業者に定期的な研修を実施しています。また、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に盛り込むとともに、従業者とは入社時に誓約書を締結しています。

５．物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止しています。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。

６．技術的安全管理措置

アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスや不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

７．外的環境の把握

当社は、個人データを外国にある第三者に提供いたしません。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上